Projekte geraten ins Rutschen
Scope, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten oder Übergaben sind nicht stabil genug. NEXAKI bringt Struktur in die nächsten Schritte.
Technik · Management · Digitalisierung
Klare Struktur für technische und digitale Vorhaben.
NEXAKI macht komplexe Abläufe verständlich, steuerbar und umsetzbar.
NEXAKI macht komplexe Abläufe verständlich, steuerbar und umsetzbar.
Direkte Verantwortung: Technik, Management und Digitalisierung aus einer Hand.
Wenn einer dieser Punkte zutrifft
Dann ist NEXAKI genau richtig.
NEXAKI steigt dort ein, wo technische Klarheit, Tempo, Ownership und digitale Struktur gebraucht werden.
Tool-Landschaften werden unübersichtlich
E-Mail, Excel, PDFs, Kalender und Einzellösungen laufen nebeneinander. NEXAKI ordnet Abläufe, Informationen und Systeme.
Digitalisierung soll praktisch starten
Es braucht keinen Tool-Verkauf, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage, priorisierte Maßnahmen und realistische Umsetzung.
Die harte Wahrheit
Viele digitale Vorhaben scheitern nicht an fehlender Kompetenz.
Sie scheitern daran, dass die Verbindung fehlt: zwischen technischer Realität, wirtschaftlicher Entscheidung, klarer Verantwortung und digitaler Umsetzung.
Technik ist vorhanden.
Zahlen und Erfahrungswissen sind vorhanden.
Tools sind vorhanden.
Was oft fehlt, ist die Brücke zwischen diesen Welten.
Leistungsbereiche
Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft.
NEXAKI arbeitet nicht als reine Theorie, sondern als praktische Unterstützung für Ergebnisse, die im Betrieb funktionieren.
Beratung, Produkt- & Projektmanagement
Aus komplexen Vorhaben werden klare Entscheidungen, realistische Roadmaps und steuerbare Umsetzung.
- Ziele, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen sauber strukturieren.
- Scope, Prioritäten, Risiken und Abhängigkeiten sichtbar machen.
- Roadmaps, Meilensteine und Umsetzungslogik realistisch planen.
Schwerpunkte
Anforderungen
Scope
Roadmap
Delivery
Stakeholder
Qualitätssicherung
Kurz vertiefenWas daraus entsteht
NEXAKI unterstützt dort, wo technische, organisatorische und wirtschaftliche Fragen zusammenkommen. Ziel ist nicht ein langes Konzeptpapier, sondern ein klarer Fahrplan mit Prioritäten, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritten.
- Anforderungsanalyse und Zielbild
- Produkt- und Service-Struktur
- Projektplanung, Meilensteine und Risiken
- Stakeholder-Abstimmung und Entscheidungsgrundlagen
- Umsetzungsbegleitung, Reviews und Qualitätssicherung
Digitalisierung & Prozesse
Abläufe werden sichtbar, Tool-Chaos wird reduziert und wiederkehrende Arbeit wird sinnvoll digital geführt.
- Ist-Prozesse, Medienbrüche und manuelle Schritte analysieren.
- Wiederkehrende Aufgaben, Statuslogik und Freigaben digital führen.
- Tools, Daten, Schnittstellen und Auswertungen sinnvoll verbinden.
Schwerpunkte
Workflows
Automation
Schnittstellen
Dashboards
KI-Assistenz
CRM / Tools
Kurz vertiefenWie der Ablauf klarer wird
Digitalisierung wird pragmatisch aufgebaut: zuerst verstehen, dann vereinfachen, danach automatisieren. Bestehende Tools werden berücksichtigt, damit keine unnötige Parallelwelt entsteht.
- Prozessaufnahme und Schwachstellenanalyse
- Digitale Formulare, Checklisten und Statuslogik
- Automatisierte Benachrichtigungen und Freigaben
- Schnittstellen zwischen Website, CRM, Tabellen und Tools
- Dashboards, Auswertungen und KI-Assistenz für Routineaufgaben
Workshops & Kompetenzaufbau
Teams verstehen digitale, technische und KI-bezogene Themen so, dass sie im Alltag sicherer handeln können.
- Praxisnahe Workshops für digitale Abläufe, Tools und KI-Anwendung.
- Beispiele aus dem eigenen Arbeitsalltag statt abstrakter Theorie.
- Klare Regeln, sichere Nutzung und konkrete nächste Schritte für Teams.
Schwerpunkte
Seminare
KI in der Praxis
Tool-Kompetenz
Teams
Guidelines
Umsetzung
Kurz vertiefenWas Teams mitnehmen
Workshops werden so aufgebaut, dass Teams konkrete Situationen aus ihrem Arbeitsalltag bearbeiten. Dadurch entstehen nicht nur Wissen, sondern auch gemeinsame Standards, Beispiele und sofort nutzbare nächste Schritte.
- KI-Grundlagen und sichere Anwendung im Unternehmen
- Tool-Workflows, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Prompts, Checklisten und wiederverwendbare Vorlagen
- Praxisübungen mit echten Aufgaben aus dem Team
- Handlungsempfehlungen für weitere Digitalisierungsschritte
Digitalisierung & Automatisierung
Manuelle Schritte reduzieren. Überblick schaffen. Wachstum ermöglichen.
Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit einem verständlichen Ablauf. NEXAKI macht Prozesse sichtbar, digitalisiert wiederkehrende Schritte und verbindet Informationen so, dass Arbeit schneller, klarer und wirtschaftlicher wird.
Prozesse sichtbar machen
Ist-Zustand, Medienbrüche, manuelle Schritte, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden verständlich dokumentiert.
Automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben, Statusmeldungen, Dokumente, Erinnerungen und Freigaben werden dort automatisiert, wo es wirklich entlastet.
Überblick schaffen
Dashboards, Statuslogik und zentrale Informationen helfen, Entscheidungen schneller und nachvollziehbarer zu treffen.
Kosten senken
Weniger manuelle Nacharbeit, weniger Suchaufwand und klarere Übergaben reduzieren operative Reibung und interne Prozesskosten.
Cross-Selling nutzen
Kundeninformationen, Produktvarianten und Servicebedarfe werden besser verbunden, damit passende Zusatzleistungen sichtbar werden.
Upselling ermöglichen
Optionen, Pakete, Erweiterungen und Beratungslogik lassen sich strukturierter anbieten, ohne den Kundenprozess komplizierter zu machen.
Typische Digitalisierungsthemen
Häufig geht es um Anfrageprozesse, interne Freigaben, Angebotslogik, Dokumentenerstellung, Statusverfolgung, Datenablage, Kundenkommunikation und operative Auswertungen.
- Anfrage- und Lead-Erfassung
- CRM- und Tabellen-Strukturen
- Digitale Checklisten
- Freigabe-Workflows
- Automatische E-Mails
- Dokument- und PDF-Erstellung
- Termin- und Aufgabenlogik
- Status-Dashboards
- Kundenhistorie und Servicefälle
- Reporting für Management und Vertrieb
Optionen für den Start
Der Einstieg kann klein oder umfassend sein. Entscheidend ist, dass Aufwand, Nutzen und Risiko sauber bewertet werden, bevor Tools eingeführt oder Abläufe automatisiert werden.
- Quick Check: Prozess, Tool-Landschaft und Engpässe in kurzer Form bewerten.
- Prozess-Blueprint: Zielablauf, Rollen, Daten und Entscheidungen strukturieren.
- Automation Sprint: einzelne manuelle Schritte digitalisieren und testen.
- Digital Hub Roadmap: mehrere Abläufe in einen geführten Kundenprozess überführen.
Digitalisierung und Digital Hub gehören zusammen.
Viele Unternehmen starten mit Prozessklarheit, Automatisierung oder einem Dashboard. Daraus kann später der NEXAKI Digital Hub entstehen: ein geführter Ablauf von Anfrage bis After-Sales.
NEXAKI Digital Hub
Vom Tool-Chaos zum geführten digitalen Ablauf.
Der Digital Hub ist für Unternehmen mit beratungsintensiven Produkten oder Dienstleistungen, Varianten, technischen Abhängigkeiten und individuellen Angeboten.
Für Kunden
Geführte Anfrage, klare Auswahl, transparente nächste Schritte und weniger Rückfragen.
Für Vertrieb
Bessere Informationen, schnellere Angebote, sichtbare Zusatzoptionen und nachvollziehbare Beratung.
Für Betrieb
Weniger manuelle Übergaben, klare Zuständigkeiten, saubere Dokumente und bessere Auswertungen.
Der Digital Hub verbindet Website, Anfrage, Beratung, Angebotslogik, Dokumente und interne Bearbeitung zu einem klaren Prozess. Kunden werden Schritt für Schritt geführt, während Ihr Team strukturierte Daten, Aufgaben und Entscheidungsgrundlagen erhält.
01Anfrage
Kunden erfassen Bedarf, Ausgangslage, Dateien und Kontaktinformationen strukturiert.
02Beratung
Fragen, Empfehlungen und technische Klärungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
03Auswahl
Produkte, Varianten, Optionen, Pakete und Zusatzleistungen werden geführt auswählbar.
04Angebot
Angebotsdaten, Leistungsumfang, Preise und Freigaben können vorbereitet werden.
05Auftrag
Bestätigungen, Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte werden klar geregelt.
06Dokumente
Unterlagen, Checklisten, PDFs, Nachweise und Projektinformationen liegen zentral.
07After-Sales
Service, Erweiterungen, Upgrades und Folgeangebote werden leichter sichtbar.
Was im Digital Hub enthalten sein kann
Der Digital Hub bündelt Informationen, Auswahl, Beratung und nächste Schritte in einem geführten Ablauf. Er kann als Kundenportal, Beratungsstrecke, Angebotslogik oder interne Arbeitsplattform aufgebaut werden.
- Geführte Anfrageformulare
- Produkt- und Variantenlogik
- Beratungsfragen und Empfehlungen
- Angebots- und Dokumentenstrecke
- Kundenbereich und Projektstatus
- Interne Aufgaben und Freigaben
- Wissensbasis, FAQ und Serviceinhalte
- Cross-Selling- und Upselling-Optionen
- Dashboard für Vertrieb und Management
- Optionale KI-Assistenz für Texte, Suche und Auswertung
Für wen der Digital Hub besonders passt
Besonders sinnvoll ist der Ansatz, wenn Kunden nicht einfach ein Standardprodukt kaufen, sondern Beratung, Varianten, technische Klärung, Unterlagen oder mehrere Abstimmungsschritte brauchen.
- Technische Produkte mit Varianten, Zubehör oder Abhängigkeiten
- Dienstleistungen mit Erstgespräch, Analyse und Angebot
- Schulungen, Seminare und Programme mit Auswahl- oder Buchungslogik
- B2B-Vertrieb mit vielen Rückfragen, Dokumenten und manuellen Übergaben
Business-Nutzen
Der Nutzen entsteht durch weniger Reibung im Kundenprozess, bessere Beratung, schnellere Angebotserstellung und mehr Transparenz für Vertrieb, Projektteam und Management.
- Schnellere Reaktion auf Anfragen
- Weniger manuelle Nacharbeit und Rückfragen
- Bessere Datenbasis für Entscheidungen
- Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit durch klare Optionen
- Mehr Potenzial für Zusatzleistungen, Pakete und Serviceangebote
Die NEXAKI Crew
Founder-led. Schlank. Klar gesteuert.
Founder-led bedeutet: Sie arbeiten direkt mit mir (Akbar Karimi) — kurze Wege, klare Entscheidungen und Verantwortung bis in die Umsetzung.
Gebürtiger Iraner, seit 2013 in Österreich. Nach dem Erlernen der deutschen Sprache folgten zwei Masterstudien: Elektrotechnik an der TU Graz und Management.
Praktische Technik, internationale Projektarbeit und digitale Produktverantwortung prägen den NEXAKI Ansatz: Komplexität verständlich machen und Entscheidungen belastbar vorbereiten.
0
Jahre Berufserfahrung
0
Studienabschlüsse: Elektrotechnik und Management
Kompetenzfelder
Kompetenzen, die zusammenarbeiten
Technische Klarheit
Management & Steuerung
Digitale Abläufe
KI-Assistenz sinnvoll nutzen
Erfahrungsfelder
Elektrik & Elektrotechnik
Automatisierung F&E
Sondermaschinenbau
Digital Services
Senior Consulting
Product Ownership
Die Crew ist kein großes Organigramm. Sie ist ein fokussiertes Arbeitsmodell: direkte Verantwortung plus die richtigen Methoden, Templates, Tools und - wo sinnvoll - KI-Unterstützung.
Ein Ansprechpartner, klare Prioritäten, schnelle Abstimmung.
Methoden, Vorlagen und Tools beschleunigen Analyse, Delivery und QA.
KI bleibt Assistenz: transparent, zulässig und fachlich geprüft.
Was Kunden davon haben
Das Modell verbindet persönliche Verantwortung mit strukturierter Vorbereitung, sauberer Dokumentation und schnellerem Fortschritt.
Schneller zu Struktur und Fortschritt.
Reviews, Kriterien und Übergabepunkte.
Risiken und Entscheidungen nachvollziehbar.
Optional, transparent und zulässig.
Nächste Schritte
So starten Sie mit NEXAKI.
Erstgespräch anfragen
Sie beschreiben Ziel, Kontext und aktuelle Herausforderung.
Situation einordnen
NEXAKI prüft, ob Beratung, Digitalisierung, Digital Hub oder Workshop sinnvoll ist.
Klaren nächsten Schritt erhalten
Sie bekommen eine pragmatische Empfehlung für das weitere Vorgehen.
Der Unterschied
Mit NEXAKI oder ohne.
Typisches Problem
Ohne klare Struktur
Viele Einzeltools, unklare Zuständigkeiten, langsame Entscheidungen und schwer nachvollziehbare Übergaben.
- Informationen liegen in E-Mails, Excel, PDFs und einzelnen Tools verteilt.
- Entscheidungen werden spät getroffen oder nicht sauber dokumentiert.
- Übergaben kosten Zeit, weil Kontext und Verantwortlichkeiten fehlen.
NEXAKI Empfehlung
Mit technischer Klarheit
Ein geführter Ablauf, saubere Kriterien, klare Verantwortung und Umsetzung, die im Betrieb anschlussfähig bleibt.
- Anforderungen, Rollen, Scope und nächste Schritte werden nachvollziehbar strukturiert.
- Manuelle Schritte werden geprüft, priorisiert und gezielt digitalisiert.
- Digitalisierung, Automatisierung und Digital Hub können sinnvoll zusammenwachsen.
Typisches Problem
Nur Tool-Einführung
Software wird eingeführt, ohne dass Anforderungen, Rollen, Daten und echte Arbeitsweisen ausreichend geklärt sind.
- Das Tool ist da, aber der Prozess bleibt für Teams und Kunden unklar.
- Bestehende Medienbrüche werden oft nur in ein neues System verschoben.
- Kostenersparnis, Cross-Selling und Upselling bleiben ungenutzt, weil die Logik fehlt.
FAQ
Häufige Fragen.
Ist NEXAKI eine klassische Unternehmensberatung?
NEXAKI verbindet Beratung mit technischer Erfahrung, Delivery, Digitalisierung und Umsetzung. Der Fokus liegt auf Klarheit und Ergebnissen, die im Alltag funktionieren.
Ist der Digital Hub ein fertiges Standardprodukt?
Der Digital Hub ist ein modularer Ansatz für geführte Kundenprozesse. Er wird so aufgebaut, dass er zu Ihrem Ablauf, Ihren Produkten und Ihren Anforderungen passt.
Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Digital Hub?
Digitalisierung kann mit einzelnen Prozessen, Automatisierungen, Dashboards oder Schnittstellen starten. Der Digital Hub ist der größere geführte Ablauf, der Anfrage, Beratung, Auswahl, Angebot, Auftrag, Dokumente und After-Sales verbindet.
Können bestehende manuelle Schritte automatisiert werden?
Ja. NEXAKI prüft zuerst, welche manuellen Schritte wirklich wiederkehrend, fehleranfällig oder zeitintensiv sind. Danach werden passende Workflows, Dokumentenlogik, Statusmeldungen, Erinnerungen oder Freigaben digitalisiert.
Hilft Digitalisierung auch bei Kostenersparnis?
Ja, wenn sie richtig priorisiert wird. Einsparungen entstehen vor allem durch weniger Suchaufwand, weniger Nacharbeit, klarere Übergaben, weniger Medienbrüche und schnellere Entscheidungen.
Wie unterstützt NEXAKI Cross-Selling und Upselling?
Wenn Kundeninformationen, Produktvarianten, Servicefälle und Angebotslogik besser zusammengeführt werden, werden passende Zusatzleistungen, Erweiterungen oder Pakete sichtbarer. Das hilft Vertrieb und Beratung, ohne den Kundenprozess unnötig zu verkomplizieren.
Ist bereits ein fertiges Tool-Konzept nötig?
Nein. Häufig ist es sinnvoller, zuerst Prozesse, Rollen, Daten und Entscheidungen zu klären. Daraus ergibt sich, ob ein Dashboard, eine Automatisierung, eine Schnittstelle oder ein Digital-Hub-Ansatz der richtige nächste Schritt ist.
Wird KI immer eingesetzt?
Nein. KI ist optional. NEXAKI funktioniert vollständig auch ohne KI. Wenn KI eingesetzt wird, dann transparent, sinnvoll und konform.
Kontakt
NEXAKI Kontakt
Ob technisches Projekt, digitale Prozessstruktur, NEXAKI Digital Hub, KI-Anwendung oder professioneller Workshop: In einem ersten Gespräch klärt NEXAKI, wo sinnvolle Unterstützung möglich ist.
Das Erstgespräch dient der professionellen Ersteinschätzung und ist für Sie unverbindlich und ohne Honorar. Sie investieren lediglich etwas Zeit, um Ausgangslage, Bedarf und mögliche nächste Schritte einzuordnen.
E-Mailcontact@nexaki.net
Telefon+43 650 842 99 06
AdresseNEXAKI e. U.
Am Langen Felde 50
1220 Wien
Am Langen Felde 50
1220 Wien
AnsprechpartnerDI Akbar KARIMI, MA
LinkedInNEXAKI auf LinkedIn