Klare Struktur für

NEXAKI macht komplexe Abläufe verständlich, steuerbar und umsetzbar.

Erstgespräch buchen Digital Hub kennenlernen

Projekte geraten ins Rutschen

Scope, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten oder Übergaben sind nicht stabil genug. NEXAKI bringt Struktur in die nächsten Schritte.

Tool-Landschaften werden unübersichtlich

E-Mail, Excel, PDFs, Kalender und Einzellösungen laufen nebeneinander. NEXAKI ordnet Abläufe, Informationen und Systeme.

Digitalisierung soll praktisch starten

Es braucht keinen Tool-Verkauf, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage, priorisierte Maßnahmen und realistische Umsetzung.

Die harte Wahrheit

Viele digitale Vorhaben scheitern nicht an fehlender Kompetenz.

Sie scheitern daran, dass die Verbindung fehlt: zwischen technischer Realität, wirtschaftlicher Entscheidung, klarer Verantwortung und digitaler Umsetzung.

Technik ist vorhanden.
Zahlen und Erfahrungswissen sind vorhanden.
Tools sind vorhanden.
Was oft fehlt, ist die Brücke zwischen diesen Welten.
Akbar Karimi, Gründer und Berater bei NEXAKI

NEXAKI LeistungsmodellNEXAKI service model

Drei Leistungsbereiche.
Ein gemeinsames Ziel.Three service areas.
One shared goal.

Klarheit, Struktur und Umsetzung.Clarity, structure and implementation.

NEXAKI verbindet technische und wirtschaftliche Perspektiven mit praktischer Umsetzung. So wird auf einen Blick klar, wie Beratung, Digitalisierung und Kompetenzaufbau zusammenwirken.NEXAKI combines technical and commercial perspectives with practical implementation. This shows at a glance how consulting, digitalization and skill building work together.

NEXAKI
Beratung, Produkt- &
ProjektmanagementConsulting, Product &
Project ManagementBeratung &
ProjekteConsulting &
ProjectsStrategie, Struktur und Umsetzung.Strategy, structure and implementation.Bereich öffnenExplore area Digitalisierung &
ProzesseDigitalization &
ProcessesDigitale
ProzesseDigital
ProcessesAbläufe vereinfachen und digitalisieren.Simplify and digitalize workflows.Bereich öffnenExplore area Workshops &
KompetenzaufbauWorkshops &
Skill BuildingWorkshops &
WissenWorkshops &
SkillsWissen vermitteln und befähigen.Share knowledge and build capability.Bereich öffnenExplore area Digitale Lösung aus diesem BereichDigital solution from this areaNEXAKI Digital HubVom Prozess zur Lösung.From process to solution.
01CONSULTING

Von der Anforderung zur belastbaren Entscheidung.From requirements to sound decisions.

  • Ziele und Anforderungen klärenClarify goals and requirements
  • Scope, Risiken und Prioritäten steuernManage scope, risks and priorities
  • Roadmaps und Umsetzung strukturierenStructure roadmaps and delivery
Beratung entdeckenExplore consulting
02DIGITAL

Vom manuellen Ablauf zum verbundenen Prozess.From manual workflow to connected process.

  • Medienbrüche und Handarbeit reduzierenReduce manual work and media breaks
  • Workflows und Schnittstellen verbindenConnect workflows and interfaces
  • Dashboards und Digital Hub entwickelnDevelop dashboards and Digital Hub solutions
Digitalisierung entdeckenExplore digitalization
03ENABLEMENT

Vom Wissen zur sicheren Anwendung.From knowledge to confident application.

  • Praxisnahe Inhalte verständlich vermittelnTeach practical content clearly
  • KI sicher im Arbeitsalltag einsetzenUse AI safely in everyday work
  • Teams zu selbstständiger Umsetzung befähigenEnable teams to implement independently
Workshops entdeckenExplore workshops

Digitalisierung & Automatisierung

Manuelle Schritte reduzieren. Überblick schaffen. Wachstum ermöglichen.

Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit einem verständlichen Ablauf. NEXAKI macht Prozesse sichtbar, digitalisiert wiederkehrende Schritte und verbindet Informationen so, dass Arbeit schneller, klarer und wirtschaftlicher wird.

Prozesse sichtbar machen

Ist-Zustand, Medienbrüche, manuelle Schritte, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden verständlich dokumentiert.

Typische Digitalisierungsthemen

Häufig geht es um Anfrageprozesse, interne Freigaben, Angebotslogik, Dokumentenerstellung, Statusverfolgung, Datenablage, Kundenkommunikation und operative Auswertungen.

  • Anfrage- und Lead-Erfassung
  • CRM- und Tabellen-Strukturen
  • Digitale Checklisten
  • Freigabe-Workflows
  • Automatische E-Mails
  • Dokument- und PDF-Erstellung
  • Termin- und Aufgabenlogik
  • Status-Dashboards
  • Kundenhistorie und Servicefälle
  • Reporting für Management und Vertrieb
Optionen für den Start

Der Einstieg kann klein oder umfassend sein. Entscheidend ist, dass Aufwand, Nutzen und Risiko sauber bewertet werden, bevor Tools eingeführt oder Abläufe automatisiert werden.

  • Quick Check: Prozess, Tool-Landschaft und Engpässe in kurzer Form bewerten.
  • Prozess-Blueprint: Zielablauf, Rollen, Daten und Entscheidungen strukturieren.
  • Automation Sprint: einzelne manuelle Schritte digitalisieren und testen.
  • Digital Hub Roadmap: mehrere Abläufe in einen geführten Kundenprozess überführen.
Digitalisierung und Digital Hub gehören zusammen.

Viele Unternehmen starten mit Prozessklarheit, Automatisierung oder einem Dashboard. Daraus kann später der NEXAKI Digital Hub entstehen: ein geführter Ablauf von Anfrage bis After-Sales.

NEXAKI Digital Hub

Vom Tool-Chaos zum geführten digitalen Ablauf.

Der NEXAKI Digital Hub ist ein eigenes, modular aufgebautes Angebot für EPU und KMU mit beratungsintensiven Produkten oder Dienstleistungen.

Für Kunden

Geführte Anfrage, klare Auswahl, transparente nächste Schritte und weniger Rückfragen.

Für Vertrieb

Bessere Informationen, schnellere Angebote, sichtbare Zusatzoptionen und nachvollziehbare Beratung.

Für Betrieb

Weniger manuelle Übergaben, klare Zuständigkeiten, saubere Dokumente und bessere Auswertungen.

Das Angebot verbindet Website, Anfrage, Beratung, Angebotslogik, Dokumente und interne Bearbeitung in einem geführten Ablauf. Der konkrete Umfang richtet sich nach Prozess, Produkten und Anforderungen des jeweiligen EPU oder KMU.

DialogDialogue
KundenClients
System
EinstellungenSettings
ÜbersichtOverviewDiese WocheThis week
Neue AnfragenNew requests0
Angebote erstelltQuotes created0
Aufträge gesamtTotal orders0
Umsatz (Woche)Revenue (week)0 €
StatusübersichtStatus overview0 / 6
NeuNewIn BearbeitungProcessingWartendWaitingAbgeschlossenCompleted
Aktuelle AktivitätenRecent activity

Anfrage A-2026-0917 NeuNew

Angebot AG-2026-037 In BearbeitungProcessing

Auftrag AB-2026-028 UmsetzungDelivery

Vom Überblick zum AblaufFrom overview to workflow

Ein System. Zwei Perspektiven.One system. Two perspectives.

Die Übersicht zeigt, was im Digital Hub zusammenläuft.Im nächsten Schritt sehen Sie, wie ein konkreter Vorgang strukturiert durch sieben Phasen geführt wird.The overview shows what comes together in the Digital Hub.Next, see how a specific case is guided through seven structured phases.

01

Anfrage

Kunden erfassen Bedarf, Ausgangslage, Dateien und Kontaktinformationen strukturiert.

Digital Customer Journey

Vom Kundenbedarf zur strukturierten Bearbeitung.From customer need to structured processing.

Transparenter ProzessTransparent processJeder Status bleibt sichtbarEvery status stays visible
Echte ZusammenarbeitReal collaborationKunden und Teams verbundenClients and teams connected
Alles an einem OrtEverything in one placeDaten zentral verfügbarData available centrally
Weniger Aufwand, mehr ErgebnisLess effort, better resultsÜbergaben werden einfacherHandoffs become easier
Was im Digital Hub enthalten sein kann

Der Digital Hub bündelt Informationen, Auswahl, Beratung und nächste Schritte in einem geführten Ablauf. Er kann als Kundenportal, Beratungsstrecke, Angebotslogik oder interne Arbeitsplattform aufgebaut werden.

  • Geführte Anfrageformulare
  • Produkt- und Variantenlogik
  • Beratungsfragen und Empfehlungen
  • Angebots- und Dokumentenstrecke
  • Kundenbereich und Projektstatus
  • Interne Aufgaben und Freigaben
  • Wissensbasis, FAQ und Serviceinhalte
  • Cross-Selling- und Upselling-Optionen
  • Dashboard für Vertrieb und Management
  • Optionale KI-Assistenz für Texte, Suche und Auswertung
Für wen der Digital Hub besonders passt

Besonders sinnvoll ist der Ansatz, wenn Kunden nicht einfach ein Standardprodukt kaufen, sondern Beratung, Varianten, technische Klärung, Unterlagen oder mehrere Abstimmungsschritte brauchen.

  • Technische Produkte mit Varianten, Zubehör oder Abhängigkeiten
  • Dienstleistungen mit Erstgespräch, Analyse und Angebot
  • Schulungen, Seminare und Programme mit Auswahl- oder Buchungslogik
  • B2B-Vertrieb mit vielen Rückfragen, Dokumenten und manuellen Übergaben
Business-Nutzen

Der Nutzen entsteht durch weniger Reibung im Kundenprozess, bessere Beratung, schnellere Angebotserstellung und mehr Transparenz für Vertrieb, Projektteam und Management.

  • Schnellere Reaktion auf Anfragen
  • Weniger manuelle Nacharbeit und Rückfragen
  • Bessere Datenbasis für Entscheidungen
  • Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit durch klare Optionen
  • Mehr Potenzial für Zusatzleistungen, Pakete und Serviceangebote
Digital Hub kennenlernen

Wissenstransfer

Expertise im Austausch.

Akbar Karimi verbindet technisches Know-how, Managementerfahrung, Digitalisierung und KI — praxisnah vermittelt und im professionellen Austausch kontinuierlich weiterentwickelt.

WIFI Österreich HTL Wien West digitalworld Academy CODERS.BAY Vienna Creative Pre-Incubator
Akbar Karimi bei konzentrierter Entwicklungsarbeit im Büro

Crew im Überblick

Founder-led. Schlank. Klar gesteuert.

Founder-led bedeutet: Sie arbeiten direkt mit mir (Akbar Karimi) — kurze Wege, klare Entscheidungen und Verantwortung bis in die Umsetzung.

Weg nach Österreich

Gebürtiger Iraner, seit 2013 in Österreich. Nach dem Erlernen der deutschen Sprache folgten zwei Masterstudien: Elektrotechnik an der TU Graz und Management.

Technik trifft Verantwortung

Praktische Technik, internationale Projektarbeit und digitale Produktverantwortung prägen den NEXAKI Ansatz: Komplexität verständlich machen und Entscheidungen belastbar vorbereiten.

+15

Jahre Berufserfahrung

2

Studienabschlüsse: Elektrotechnik und Management

Kompetenzfelder Kompetenzen, die zusammenarbeiten
Technische Klarheit Management & Steuerung Digitale Abläufe KI-Assistenz sinnvoll nutzen
Akbar Karimi im Büroflur
Erfahrungsfelder Elektrik & Elektrotechnik Automatisierung F&E Sondermaschinenbau Digital Services Senior Consulting Product Ownership
Die Crew ist kein großes Organigramm. Sie ist ein fokussiertes Arbeitsmodell: direkte Verantwortung plus die richtigen Methoden, Templates, Tools und - wo sinnvoll - KI-Unterstützung.
Direkt geführt

Ein Ansprechpartner, klare Prioritäten, schnelle Abstimmung.

Assistenz-Stack

Methoden, Vorlagen und Tools beschleunigen Analyse, Delivery und QA.

Menschliche Kontrolle

KI bleibt Assistenz: transparent, zulässig und fachlich geprüft.

Was Kunden davon haben

Das Modell verbindet persönliche Verantwortung mit strukturierter Vorbereitung, sauberer Dokumentation und schnellerem Fortschritt.

Speed & Delivery

Schneller zu Struktur und Fortschritt.

Quality & QA

Reviews, Kriterien und Übergabepunkte.

Dokumentation

Risiken und Entscheidungen nachvollziehbar.

KI als Assistenz

Optional, transparent und zulässig.

Nächste Schritte

So starten Sie mit NEXAKI.

Erstgespräch

Verstehen

Sie beschreiben Ziel, Kontext und aktuelle Herausforderung. NEXAKI erfasst Ziele, Prozesse, technische Rahmenbedingungen und offene Entscheidungen.

Orientierung

Strukturieren

Anforderungen, Risiken, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten werden sichtbar gemacht.

Entscheidung

Priorisieren

Maßnahmen werden nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit geordnet.

Realisierung

Umsetzen

Roadmap, Arbeitspakete, Reviews und Übergaben werden verlässlich begleitet.

Betrieb

Verbessern

Ergebnisse werden im Betrieb geprüft und anhand der realen Nutzung weiterentwickelt.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist NEXAKI eine klassische Unternehmensberatung?

Nicht ausschließlich. NEXAKI verbindet Beratung mit technischer Erfahrung, Delivery, Digitalisierung und Umsetzung. Der Fokus liegt auf Klarheit und Ergebnissen, die im Alltag funktionieren.

Ist bereits ein fertiges Tool-Konzept nötig?

Nein. Häufig ist es sinnvoller, zuerst Prozesse, Rollen, Daten und Entscheidungen zu klären. Daraus ergibt sich, ob ein Dashboard, eine Automatisierung, eine Schnittstelle oder ein Digital-Hub-Ansatz der richtige nächste Schritt ist.

Können bestehende manuelle Schritte automatisiert werden?

Ja. NEXAKI prüft zuerst, welche manuellen Schritte wirklich wiederkehrend, fehleranfällig oder zeitintensiv sind. Anschließend können passende Workflows, Dokumentenlogik, Statusmeldungen, Erinnerungen oder Freigaben digital abgebildet und – wo sinnvoll – automatisiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Digital Hub?

Digitalisierung kann mit einzelnen Prozessen, Automatisierungen, Dashboards oder Schnittstellen starten. Der Digital Hub ist der größere geführte Ablauf, der Anfrage, Beratung, Auswahl, Angebot, Auftrag, Dokumente und After-Sales verbindet.

Ist der Digital Hub ein fertiges Standardprodukt?

Der NEXAKI Digital Hub ist ein eigenes Angebot für EPU und KMU. Er wird modular passend zu Ablauf, Produkten und Anforderungen konzipiert und ist kein fertiges Standardprodukt.

Welche wirtschaftlichen Verbesserungen kann Digitalisierung unterstützen?

Je nach Ausgangslage können weniger Suchaufwand, Nacharbeit und Medienbrüche operative Kosten reduzieren. Werden Kundeninformationen, Produktvarianten, Servicefälle und Angebotslogik sinnvoll verbunden, können außerdem passende Zusatzleistungen, Erweiterungen oder Pakete sichtbarer werden.

Wird KI immer eingesetzt?

Nein. KI ist optional. NEXAKI funktioniert vollständig auch ohne KI. Wenn KI eingesetzt wird, dann transparent, sinnvoll und konform.

NEXAKI Kontakt

Ob technisches Projekt, digitale Prozessstruktur, NEXAKI Digital Hub, KI-Anwendung oder professioneller Workshop: In einem ersten Gespräch klärt NEXAKI, wo sinnvolle Unterstützung möglich ist.

Das Erstgespräch dient der professionellen Ersteinschätzung und ist für Sie unverbindlich und ohne Honorar. Sie investieren lediglich etwas Zeit, um Ausgangslage, Bedarf und mögliche nächste Schritte einzuordnen.

E-Mailcontact@nexaki.net
Telefon+43 650 842 99 06
AdresseNEXAKI e. U.
Am langen Felde 50/37, 1220 Wien
AnsprechpartnerDI Akbar KARIMI, MA
LinkedInNEXAKI auf LinkedIn
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