NEXAKI Arbeitsbereich mit digitalen Prozessbausteinen
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Klare Struktur für

NEXAKI macht komplexe Abläufe verständlich, steuerbar und umsetzbar.

Erstgespräch buchen Digital Hub kennenlernen

Direkte Verantwortung

Technik, Management und Digitalisierung aus einer Hand.

Technik · Management · Digitalisierung

Dann ist NEXAKI genau richtig.

NEXAKI steigt dort ein, wo technische Klarheit, Tempo, Ownership und digitale Struktur gebraucht werden.

Projekte geraten ins Rutschen

Scope, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten oder Übergaben sind nicht stabil genug. NEXAKI bringt Struktur in die nächsten Schritte.

Tool-Landschaften werden unübersichtlich

E-Mail, Excel, PDFs, Kalender und Einzellösungen laufen nebeneinander. NEXAKI ordnet Abläufe, Informationen und Systeme.

Digitalisierung soll praktisch starten

Es braucht keinen Tool-Verkauf, sondern eine klare Entscheidungsgrundlage, priorisierte Maßnahmen und realistische Umsetzung.

Die harte Wahrheit

Viele digitale Vorhaben scheitern nicht an fehlender Kompetenz.

Sie scheitern daran, dass die Verbindung fehlt: zwischen technischer Realität, wirtschaftlicher Entscheidung, klarer Verantwortung und digitaler Umsetzung.

Technik ist vorhanden.
Zahlen und Erfahrungswissen sind vorhanden.
Tools sind vorhanden.
Was oft fehlt, ist die Brücke zwischen diesen Welten.
Akbar Karimi, Gründer und Berater bei NEXAKI

Leistungen

Klarheit, Struktur und Umsetzungskraft.

NEXAKI arbeitet nicht als reine Theorie, sondern als praktische Unterstützung für Ergebnisse, die im Betrieb funktionieren.

Beratung, Produkt- & Projektmanagement

Aus komplexen Vorhaben werden klare Entscheidungen, realistische Roadmaps und steuerbare Umsetzung.

  • Ziele, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen sauber strukturieren.
  • Scope, Prioritäten, Risiken und Abhängigkeiten sichtbar machen.
  • Roadmaps, Meilensteine und Umsetzungslogik realistisch planen.
Schwerpunkte
Anforderungen Scope Roadmap Delivery Stakeholder Qualitätssicherung

Digitalisierung & Prozesse

Abläufe werden sichtbar, Tool-Chaos wird reduziert und wiederkehrende Arbeit wird sinnvoll digital geführt.

  • Ist-Prozesse, Medienbrüche und manuelle Schritte analysieren.
  • Wiederkehrende Aufgaben, Statuslogik und Freigaben digital führen.
  • Tools, Daten, Schnittstellen und Auswertungen sinnvoll verbinden.
Schwerpunkte
Workflows Automation Schnittstellen Dashboards KI-Assistenz CRM / Tools

Workshops & Kompetenzaufbau

Praxisnahe Fachtrainings verbinden Elektrotechnik, Automatisierungstechnik und Mechatronik mit Digitalisierung und verantwortungsvoller KI-Anwendung.

  • Technische Schulungen zu Elektrotechnik, Automatisierungstechnik und Mechatronik.
  • Workshops zu KI im Arbeitsalltag, KI in Unternehmen und digitalen Werkzeugen.
  • Verständliche Grundlagen, Praxisbeispiele und direkt anwendbare Methoden.
Schwerpunkte
Elektrotechnik Automatisierung Mechatronik KI im Alltag KI für Unternehmen Praxisworkshops

Digitalisierung & Automatisierung

Manuelle Schritte reduzieren. Überblick schaffen. Wachstum ermöglichen.

Digitalisierung beginnt nicht mit einem Tool, sondern mit einem verständlichen Ablauf. NEXAKI macht Prozesse sichtbar, digitalisiert wiederkehrende Schritte und verbindet Informationen so, dass Arbeit schneller, klarer und wirtschaftlicher wird.

Prozesse sichtbar machen

Ist-Zustand, Medienbrüche, manuelle Schritte, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden verständlich dokumentiert.

Typische Digitalisierungsthemen

Häufig geht es um Anfrageprozesse, interne Freigaben, Angebotslogik, Dokumentenerstellung, Statusverfolgung, Datenablage, Kundenkommunikation und operative Auswertungen.

  • Anfrage- und Lead-Erfassung
  • CRM- und Tabellen-Strukturen
  • Digitale Checklisten
  • Freigabe-Workflows
  • Automatische E-Mails
  • Dokument- und PDF-Erstellung
  • Termin- und Aufgabenlogik
  • Status-Dashboards
  • Kundenhistorie und Servicefälle
  • Reporting für Management und Vertrieb
Optionen für den Start

Der Einstieg kann klein oder umfassend sein. Entscheidend ist, dass Aufwand, Nutzen und Risiko sauber bewertet werden, bevor Tools eingeführt oder Abläufe automatisiert werden.

  • Quick Check: Prozess, Tool-Landschaft und Engpässe in kurzer Form bewerten.
  • Prozess-Blueprint: Zielablauf, Rollen, Daten und Entscheidungen strukturieren.
  • Automation Sprint: einzelne manuelle Schritte digitalisieren und testen.
  • Digital Hub Roadmap: mehrere Abläufe in einen geführten Kundenprozess überführen.
Digitalisierung und Digital Hub gehören zusammen.

Viele Unternehmen starten mit Prozessklarheit, Automatisierung oder einem Dashboard. Daraus kann später der NEXAKI Digital Hub entstehen: ein geführter Ablauf von Anfrage bis After-Sales.

NEXAKI Digital Hub

Vom Tool-Chaos zum geführten digitalen Ablauf.

Der NEXAKI Digital Hub ist ein eigenes, modular aufgebautes Angebot für EPU und KMU mit beratungsintensiven Produkten oder Dienstleistungen.

Für Kunden

Geführte Anfrage, klare Auswahl, transparente nächste Schritte und weniger Rückfragen.

Für Vertrieb

Bessere Informationen, schnellere Angebote, sichtbare Zusatzoptionen und nachvollziehbare Beratung.

Für Betrieb

Weniger manuelle Übergaben, klare Zuständigkeiten, saubere Dokumente und bessere Auswertungen.

Das Angebot verbindet Website, Anfrage, Beratung, Angebotslogik, Dokumente und interne Bearbeitung in einem geführten Ablauf. Der konkrete Umfang richtet sich nach Prozess, Produkten und Anforderungen des jeweiligen EPU oder KMU.

DialogDialogue
KundenClients
System
EinstellungenSettings
ÜbersichtOverviewDiese WocheThis week
Neue AnfragenNew requests0
Angebote erstelltQuotes created0
Aufträge gesamtTotal orders0
Umsatz (Woche)Revenue (week)0 €
StatusübersichtStatus overview0 / 6
NeuNewIn BearbeitungProcessingWartendWaitingAbgeschlossenCompleted
Aktuelle AktivitätenRecent activity

Anfrage A-2026-0917 NeuNew

Angebot AG-2026-037 In BearbeitungProcessing

Auftrag AB-2026-028 UmsetzungDelivery

01

Anfrage

Kunden erfassen Bedarf, Ausgangslage, Dateien und Kontaktinformationen strukturiert.

Digital Customer Journey

Vom Kundenbedarf zur strukturierten Bearbeitung.From customer need to structured processing.

Transparenter ProzessTransparent processJeder Status bleibt sichtbarEvery status stays visible
Echte ZusammenarbeitReal collaborationKunden und Teams verbundenClients and teams connected
Alles an einem OrtEverything in one placeDaten zentral verfügbarData available centrally
Weniger Aufwand, mehr ErgebnisLess effort, better resultsÜbergaben werden einfacherHandoffs become easier
Was im Digital Hub enthalten sein kann

Der Digital Hub bündelt Informationen, Auswahl, Beratung und nächste Schritte in einem geführten Ablauf. Er kann als Kundenportal, Beratungsstrecke, Angebotslogik oder interne Arbeitsplattform aufgebaut werden.

  • Geführte Anfrageformulare
  • Produkt- und Variantenlogik
  • Beratungsfragen und Empfehlungen
  • Angebots- und Dokumentenstrecke
  • Kundenbereich und Projektstatus
  • Interne Aufgaben und Freigaben
  • Wissensbasis, FAQ und Serviceinhalte
  • Cross-Selling- und Upselling-Optionen
  • Dashboard für Vertrieb und Management
  • Optionale KI-Assistenz für Texte, Suche und Auswertung
Für wen der Digital Hub besonders passt

Besonders sinnvoll ist der Ansatz, wenn Kunden nicht einfach ein Standardprodukt kaufen, sondern Beratung, Varianten, technische Klärung, Unterlagen oder mehrere Abstimmungsschritte brauchen.

  • Technische Produkte mit Varianten, Zubehör oder Abhängigkeiten
  • Dienstleistungen mit Erstgespräch, Analyse und Angebot
  • Schulungen, Seminare und Programme mit Auswahl- oder Buchungslogik
  • B2B-Vertrieb mit vielen Rückfragen, Dokumenten und manuellen Übergaben
Business-Nutzen

Der Nutzen entsteht durch weniger Reibung im Kundenprozess, bessere Beratung, schnellere Angebotserstellung und mehr Transparenz für Vertrieb, Projektteam und Management.

  • Schnellere Reaktion auf Anfragen
  • Weniger manuelle Nacharbeit und Rückfragen
  • Bessere Datenbasis für Entscheidungen
  • Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit durch klare Optionen
  • Mehr Potenzial für Zusatzleistungen, Pakete und Serviceangebote
Digital Hub kennenlernen

Wissenstransfer

Expertise im Austausch.

Akbar Karimi verbindet technisches Know-how, Managementerfahrung, Digitalisierung und KI — praxisnah vermittelt und im professionellen Austausch kontinuierlich weiterentwickelt.

WIFI Österreich HTL Wien West digitalworld Academy CODERS.BAY Vienna
Akbar Karimi bei der Arbeit im Büro

Crew im Überblick

Founder-led. Schlank. Klar gesteuert.

Founder-led bedeutet: Sie arbeiten direkt mit mir (Akbar Karimi) — kurze Wege, klare Entscheidungen und Verantwortung bis in die Umsetzung.

Weg nach Österreich

Gebürtiger Iraner, seit 2013 in Österreich. Nach dem Erlernen der deutschen Sprache folgten zwei Masterstudien: Elektrotechnik an der TU Graz und Management.

Technik trifft Verantwortung

Praktische Technik, internationale Projektarbeit und digitale Produktverantwortung prägen den NEXAKI Ansatz: Komplexität verständlich machen und Entscheidungen belastbar vorbereiten.

+15

Jahre Berufserfahrung

2

Studienabschlüsse: Elektrotechnik und Management

Kompetenzfelder Kompetenzen, die zusammenarbeiten
Technische Klarheit Management & Steuerung Digitale Abläufe KI-Assistenz sinnvoll nutzen
Akbar Karimi im Büroflur
Erfahrungsfelder Elektrik & Elektrotechnik Automatisierung F&E Sondermaschinenbau Digital Services Senior Consulting Product Ownership
Die Crew ist kein großes Organigramm. Sie ist ein fokussiertes Arbeitsmodell: direkte Verantwortung plus die richtigen Methoden, Templates, Tools und - wo sinnvoll - KI-Unterstützung.
Direkt geführt

Ein Ansprechpartner, klare Prioritäten, schnelle Abstimmung.

Assistenz-Stack

Methoden, Vorlagen und Tools beschleunigen Analyse, Delivery und QA.

Menschliche Kontrolle

KI bleibt Assistenz: transparent, zulässig und fachlich geprüft.

Was Kunden davon haben

Das Modell verbindet persönliche Verantwortung mit strukturierter Vorbereitung, sauberer Dokumentation und schnellerem Fortschritt.

Speed & Delivery

Schneller zu Struktur und Fortschritt.

Quality & QA

Reviews, Kriterien und Übergabepunkte.

Dokumentation

Risiken und Entscheidungen nachvollziehbar.

KI als Assistenz

Optional, transparent und zulässig.

Nächste Schritte

So starten Sie mit NEXAKI.

Erstgespräch

Verstehen

Sie beschreiben Ziel, Kontext und aktuelle Herausforderung. NEXAKI erfasst Ziele, Prozesse, technische Rahmenbedingungen und offene Entscheidungen.

Orientierung

Strukturieren

Anforderungen, Risiken, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten werden sichtbar gemacht.

Entscheidung

Priorisieren

Maßnahmen werden nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Umsetzbarkeit geordnet.

Realisierung

Umsetzen

Roadmap, Arbeitspakete, Reviews und Übergaben werden verlässlich begleitet.

Betrieb

Verbessern

Ergebnisse werden im Betrieb geprüft und anhand der realen Nutzung weiterentwickelt.

Der Unterschied

Mit NEXAKI oder ohne.

Typisches Problem

Ohne klare Struktur

Viele Einzeltools, unklare Zuständigkeiten, langsame Entscheidungen und schwer nachvollziehbare Übergaben.

  • Informationen liegen in E-Mails, Excel, PDFs und einzelnen Tools verteilt.

Typisches Problem

Nur Tool-Einführung

Software wird eingeführt, ohne dass Anforderungen, Rollen, Daten und echte Arbeitsweisen ausreichend geklärt sind.

  • Das Tool ist da, aber der Prozess bleibt für Teams und Kunden unklar.

NEXAKI Empfehlung

Mit technischer Klarheit

Ein geführter Ablauf, saubere Kriterien, klare Verantwortung und Umsetzung, die im Betrieb anschlussfähig bleibt.

  • Anforderungen, Rollen, Scope und nächste Schritte werden nachvollziehbar strukturiert.

FAQ

Häufige Fragen.

Ist NEXAKI eine klassische Unternehmensberatung?

Nicht ausschließlich. NEXAKI verbindet Beratung mit technischer Erfahrung, Delivery, Digitalisierung und Umsetzung. Der Fokus liegt auf Klarheit und Ergebnissen, die im Alltag funktionieren.

Ist bereits ein fertiges Tool-Konzept nötig?

Nein. Häufig ist es sinnvoller, zuerst Prozesse, Rollen, Daten und Entscheidungen zu klären. Daraus ergibt sich, ob ein Dashboard, eine Automatisierung, eine Schnittstelle oder ein Digital-Hub-Ansatz der richtige nächste Schritt ist.

Können bestehende manuelle Schritte automatisiert werden?

Ja. NEXAKI prüft zuerst, welche manuellen Schritte wirklich wiederkehrend, fehleranfällig oder zeitintensiv sind. Anschließend können passende Workflows, Dokumentenlogik, Statusmeldungen, Erinnerungen oder Freigaben digital abgebildet und – wo sinnvoll – automatisiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und Digital Hub?

Digitalisierung kann mit einzelnen Prozessen, Automatisierungen, Dashboards oder Schnittstellen starten. Der Digital Hub ist der größere geführte Ablauf, der Anfrage, Beratung, Auswahl, Angebot, Auftrag, Dokumente und After-Sales verbindet.

Ist der Digital Hub ein fertiges Standardprodukt?

Der NEXAKI Digital Hub ist ein eigenes Angebot für EPU und KMU. Er wird modular passend zu Ablauf, Produkten und Anforderungen konzipiert und ist kein fertiges Standardprodukt.

Welche wirtschaftlichen Verbesserungen kann Digitalisierung unterstützen?

Je nach Ausgangslage können weniger Suchaufwand, Nacharbeit und Medienbrüche operative Kosten reduzieren. Werden Kundeninformationen, Produktvarianten, Servicefälle und Angebotslogik sinnvoll verbunden, können außerdem passende Zusatzleistungen, Erweiterungen oder Pakete sichtbarer werden.

Wird KI immer eingesetzt?

Nein. KI ist optional. NEXAKI funktioniert vollständig auch ohne KI. Wenn KI eingesetzt wird, dann transparent, sinnvoll und konform.

NEXAKI Kontakt

Ob technisches Projekt, digitale Prozessstruktur, NEXAKI Digital Hub, KI-Anwendung oder professioneller Workshop: In einem ersten Gespräch klärt NEXAKI, wo sinnvolle Unterstützung möglich ist.

Das Erstgespräch dient der professionellen Ersteinschätzung und ist für Sie unverbindlich und ohne Honorar. Sie investieren lediglich etwas Zeit, um Ausgangslage, Bedarf und mögliche nächste Schritte einzuordnen.

E-Mailcontact@nexaki.net
Telefon+43 650 842 99 06
AdresseNEXAKI e. U.
Am langen Felde 50/37
1220 Wien
AnsprechpartnerDI Akbar KARIMI, MA
LinkedInNEXAKI auf LinkedIn
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